Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Nasze Roztocze” z siedzibą w Zamościu przy ul. Peowiaków 92, zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie merytoryczne i graficzne oraz produkcję 700 szt. edukacyjnej gry planszowej dla dzieci i młodzieży, wraz z dostawą
I. Zamawiający
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Nasze Roztocze”
ul. Peowiaków 92, Zamość
tel. 84 639-29-66, 510-203-858
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne i graficzne oraz produkcja 700 szt. edukacyjnej gry planszowej dla dzieci i młodzieży wraz z dostawą do Biura Zamawiającego zlokalizowanego w Zamościu przy ul. Partyzantów 3 pok. 218.
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia:
- Gra dla 2-4 osób, od 7 roku życia, zawierająca – 4 różnokolorowe drewniane pionki i 1 drewnianą kostkę do gry,
- Opracowanie graficzne pudełka, planszy do gry oraz kart z pytaniami:
Pudełko: o wymiarach min. 350 mm x 220 mm x 45 mm;
wieko: karton 300g pokryty folią błyszczącą, nadruk w pełnym kolorze,
spód pudełka: mikrofala w kolorze białym.
Plansza: o wymiarach min. 600 mm x 400 mm, składana na cztery części, tektura 1,5 mm kaszerowana kredą 130g nadruk w pełnym kolorze i folią błysk, z drugiej strony kreda 130g biała. Plansza powinna przedstawiać zarys obszaru LGD (obszar gmin Adamów, Józefów, Krasnobród, Szczebrzeszyn, Zamość i Zwierzyniec) z zaznaczeniem rysunkowym co najmniej 25 obiektów (zabytków, ciekawych miejsc, atrakcji przyrodniczych itp.) wskazanych przez Zamawiającego oraz zawierać wyznaczone miejsce do ułożenia 3 kategorii kart z pytaniami.
Plansza powinna zawierać nie mniej niż 100 pkt. do pokonania w tym ok. 20 punktów oznaczonych znakami zapytania odnoszących się do pytań z 3 różnych kategorii oraz ok. 15 punktów oznakowanych różnymi poleceniami do wykonania zawartymi w instrukcji gry.
Karty: 72 karty z pytaniami z 3 różnych kategorii; wymiary kart 85 mm x 55 mm, zaokrąglone rogi, karton 250g, nadruk dwustronny w pełnym kolorze, pokryte folią błyszczącą; treść pytań oraz zdjęcia do opracowania kart dostarczy Zamawiający.
- Instrukcja gry: 1 strona format A4, papier kredowy o grubości 130g, nadruk w jednym kolorze.
- Kostka do gry i pionki a także karty z pytaniami z podziałem na trzy kategorie powinny być zapakowane oddzielnie np. w zamykane „woreczki z paskiem”.
- Gry powinny zostać zapakowane pojedynczo w folię termokurczliwą.
III. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na załączonym Formularzu ofertowym wraz z Oświadczeniem.
IV. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08.05.2020 r. do godziny 15:00 w następujący sposób:
a) osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca, kuriera w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Nasze Roztocze”, 22-400 Zamość, ul. Partyzantów 3/218, lub
b) przesłać skan podpisanej oferty na adres poczty elektronicznej Stowarzyszenia roztocze@lgdnaszeroztocze.pl
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
V. Kryterium wyboru oferty
100% cena
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
VI. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany i dostarczony w terminie do 31.07.2020r.
VII. Płatności
Płatność zostanie uregulowana przelewem na konto wskazane przez Oferenta w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury po zrealizowaniu zamówienia.
VIII. Informacje dodatkowe
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin ich składania. Informacja o dokonanych zmianach będzie zamieszczona na stronie internetowej na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu cenowym.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.
- Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
- W ramach postępowania każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
- Niniejsze postępowanie ofertowe jest elementem projektu współpracy pn. „Rozwój aktywności mieszkańców” realizowanego w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020.
- Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego zostanie zamieszczone na stronie internetowej www.lgdnaszeroztocze.pl w zakładce „Zapytania ofertowe”
IX. Przesłanki odrzucenia oferty
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
b) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
X. Osoba do kontaktu
Małgorzata Kwaśniak – 84 639 29 66, 510 203 858
XI. Załączniki
Formularz ofertowy
Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
