W związku z koniecznością zachowania zasad równego traktowania i uczciwej konkurencji Wnioskodawcy działania małe projekty zobowiązani są do upubliczniania informacji o planowanym do wykonania zadaniu w taki sposób aby możliwe było dotarcie do jak największej liczby potencjalnych wykonawców. Zapytanie ofertowe powinno być zamieszczone w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej, bądź miejscach w których można znaleźć potencjalnych wykonawców np. tematyczne portale internetowe. Stosowanie zapytań ofertowych wynika z instrukcji wypełniania wniosku o płatność w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla małych projektów.